公司收到發(fā)票以后應(yīng)該怎么做？

來源：欣飛財(cái)稅咨詢河北有限公司    時(shí)間：2023-09-05    瀏覽量：295次

企業(yè)在經(jīng)營期間會(huì)收到一系列發(fā)票，而這些發(fā)票是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)的重要憑證，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)合規(guī)具有重要意義。那么，企業(yè)收到發(fā)票后要做什么處理?

下面本文來帶您對此進(jìn)行具體了解!

1、核對發(fā)票信息
收到發(fā)票后，財(cái)務(wù)人員首先需要及時(shí)核對發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票抬頭、發(fā)票代碼、開票日期、單位信息等，并與企業(yè)的實(shí)際交易情況進(jìn)行核對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票信息有誤，應(yīng)及時(shí)與開票單位聯(lián)系進(jìn)行更正

2、驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?br /> 為了防止虛開發(fā)票等不法行為，企業(yè)需要對收到的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證，可通過國家稅務(wù)總局提供的發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(如電子稅務(wù)局)或手機(jī)APP查詢發(fā)票真?zhèn)?，并核對發(fā)票驗(yàn)證結(jié)果與實(shí)際情況是否一致。如果發(fā)票被認(rèn)定為偽造或無效，應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)備并采取相應(yīng)的糾正措施。

3、錄入發(fā)票信息
在核對和驗(yàn)證發(fā)票無誤后，企業(yè)需要將發(fā)票信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)或發(fā)票管理系統(tǒng)。錄入的信息應(yīng)包括發(fā)票代碼、號(hào)碼、金額、稅額、開票日期等，并與相應(yīng)的交易憑證(如采購訂單、銷售合同) 進(jìn)行關(guān)聯(lián)。錄入發(fā)票信息的同時(shí)，要注意保留好原始發(fā)票的電子或紙質(zhì)副本，以備后續(xù)查驗(yàn)和備案使用

4、發(fā)票分類和歸檔
為了方便查詢和管理，企業(yè)應(yīng)對收到的發(fā)票進(jìn)行分類和歸檔?？梢园凑瞻l(fā)票類型( 如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票)、開票單位、發(fā)票金額等因素進(jìn)行分類。同時(shí)建立良好的發(fā)票歸檔體系，將發(fā)票按照一定的順序編號(hào)并存放在專門的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)中，確保發(fā)票的安全性和易查找性

5、稅務(wù)申報(bào)和抵扣
根據(jù)稅法規(guī)定，企業(yè)需要確保收到的發(fā)票符合國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，并用于稅務(wù)申報(bào)和抵扣。因此，在進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)時(shí)企業(yè)需要提供相關(guān)的發(fā)票信息，包括購貨發(fā)票和銷售發(fā)票。同時(shí)，為了確保正常的增值稅抵扣，企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商和客戶建立合規(guī)的發(fā)票開具和接收程序，及時(shí)索取和提供有效的增值稅發(fā)票

6、定期審查和內(nèi)部控制
為了防范風(fēng)險(xiǎn)和提高管理水平，企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行發(fā)票審查和內(nèi)部控制。通過對發(fā)票的審核和復(fù)核，確保發(fā)票的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，建立完善的內(nèi)部控制制度，確保發(fā)票開具和收取流程的規(guī)范性和有效性，防止發(fā)票遺失、重復(fù)開具等問題的發(fā)生。

7、合規(guī)培訓(xùn)和監(jiān)督
為了提高員工對發(fā)票管理的認(rèn)識(shí)和能力，企業(yè)可以組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括發(fā)票知識(shí)、發(fā)票管理制度、防范虛開發(fā)票等方面的內(nèi)容。同時(shí)，要加強(qiáng)對發(fā)票管理工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題，并對違反相關(guān)政策和法規(guī)的行為進(jìn)行處理。

以上是企業(yè)收到發(fā)票后應(yīng)當(dāng)做的處理工作。通過嚴(yán)格的發(fā)票管理，企業(yè)能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，確保稅務(wù)合規(guī)，減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，合規(guī)的發(fā)票管理也體現(xiàn)了企業(yè)的誠信形象和良好的社會(huì)責(zé)任感。因此，在日常經(jīng)營中，企業(yè)應(yīng)高度重視發(fā)票管理工作，并建立科學(xué)有效的發(fā)票管理制度和流程。